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시스템관리자 지정

업무관리(온-나라)시스템에서 문서담당자의 권한이 설정되면 BIZ-ALLOCATOR(문서자동배부) 관리자 권한도 자동으로 연계 설정됩니다.

  1. 기관 조직도에서 사용자 검색
  2. 문서과 문서담당자 이름 클릭
  3. 권한정보 탭에서 문서과 문서담당자(5210)권한 설정
  4. 문서과 문서담당자 : 배부함, 재배부함 기능 사용, 문서 자동배부시스템(BIZ-ALLOCATOR) 관리자 기능 사용
자동배부 키워드 설정

관리자의 자동배부 환경설정

  • 조직도에서 해당 부서 선택
  • 부서별 자동배부 키워드 설정
  • 제목에서 원하는 키워드 설정
  • 발송부서에서 원하는 키워드 설정
  • 구분자(,)를 사용하여 키워드 추가
  • 키워드 설정시 AND, OR 조합이 가능(자동 배부정확도 향상)
키워드 관리
문서 배부 우선순위 설정

업무관리(온-나라) 시스템의 사용자 조직도를 동기화하여 문서배부 우선 순위를 설정합니다.

  1. 기관 조직도에서 순서버튼 클릭
  2. 문서배부 우선순위 화면창에서 순서란의 숫자를 이용하여 우선순위를 설정할 수 있습니다.
소속기관 자동배부 기능 지원

각 기관의 소속기관(사업소, 일부외청)의 문서과 문서담당자도 본청의 문서담당자와 같은 기능으로 하위부서에 자동배부를 할 수 있습니다.

자동배부 이력조회

시스템에 의해 자동 배부된 내역을 관리자가 조회할 수 있습니다. 관리자는 일정기간을 정하여 자동배부 이력을 삭제할 수 있습니다.

로그인 연계

자동배부 시스템에 로그인시 온-나라 시스템에 별도의 로그인을 하지 않고도 문서 자동배부시스템을 바로 사용할 수 있어 업무의 연속성과 편리함을 가져올 수 있습니다.

조직도/사용자 연계

담당부서„œ : 기술연구소 이영호